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業務領域




數字檔案室解決方案




方案概述

數字檔案室整體解決方案是在全國檔案事業發展“十二五”規劃下,基於“數字檔案館建設指南 ”、國家檔案局第10號令 《企業文件材料歸檔範圍和檔案保管期限規定》、《國家電子文件管理工作規劃(2011-2015年)》相關標準規範指引,以“泛檔案、大數據、拓利用”為理念,麵向機關、企事業單位、公檢法司、金融、教育、建工、製造業等多行業進行檔案信息化建設的整體解決方案。它是在“統一規劃、分步實施、資源共享、確保安全”的原則指導下,對檔案收集、整理、保管、利用等業務全流程生命周期進行管理,構建“數據存儲、數據管理、數據應用、數據共享”為核心的檔案信息資源中心。


數字檔案室整體解決方案融合檔案管理業務谘詢服務、檔案信息化係統建設、數據資源建設以及基礎設施建
設等方麵,實現檔案收集、整理、保管、利用的高度集成化、信息化;實現館藏檔案數字化、增量檔案電子
化,各類檔案資源的集中統一、規範管理;確保檔案資源的長期永久安全有效保存;實現檔案服務利用的流
程化和網絡化,全麵提升檔案管理工作水平,提高檔案服務質量和利用效率。建成檔案安全保管中心、檔案
利用中心、檔案宣傳中心、檔案知識中心和檔案備份中心的“五位一體”的企業級應用服務平台。


業務模型



業務谘詢



方案優勢

- 專業的谘詢顧問團隊,具備廣泛的行業經驗和檔案專業領域的特長,提供業務谘詢、IT谘詢、管理谘詢服務。

- 頂層設計理念,實現檔案的全流程生命周期的管理和應用服務。
- 基於不同行業的特性,通過構件化服務平台,打造專屬行業版本,支持傳統立卷和一文一件整理方式,滿足不同行業檔案管理模式的需求。
- 跨平台、兼容各類主流數據庫、應用服務器中間件及主流瀏覽器,滿足國產CPU和國產基礎軟件的數字檔案信息係統應用。
- 係統通過中國人民大學測評中心關於《電子文件管理係統通用功能要求》(GB/T 29194-2012)的相關測評。
- 滿足元數據管理方案、版式電子文件長期保存、電子文件格式封裝相關標準規範。
- 基於物聯網、移動應用客戶端、RFID電子標簽、智能庫房等技術,實現智慧檔案係統的管理理念和服務應用。
- 支持OCR識別、PDF文件格式轉換、通用瀏覽器等多個自主知識產權工具的整合,全麵提升檔案室工作效率。
- 利用Web Service開放式外部數據接口,實現各類異構數據間的整合。如電子政務係統、OA辦公係統、業務管理係統、ERP管理係統等,完全滿足電子檔案管理需求。

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