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業務領域




檔案數字化




檔案信息化,就是在國家檔案行政管理部門的統一規劃和組織下,在檔案管理活動中全麵應用現代信息技術,對檔案信息資源進行處置、管理和為社會提供服務,加速實現檔案管理現代化的進程。換句話說,檔案信息化是以網絡、計算機、信息技術為手段,以檔案資源為對象,以檔案工作為依托,以檔案管理學最新理論為指導,按照信息社會和國家檔案行政管理部門的要求、開展檔案的收集、整理、保管、開發和利用的現代化管理過程。


檔案信息化一般是指檔案軟件開發和管理。


檔案數字化,是將紙質、聲像、實物等各種介質的檔案通過掃描、音頻視頻采集和數碼照相等手段,錄入信息到計算機數據庫中,轉換成計算機中可以存儲的、數字化、電子化的檔案。再通過編目、摘要、索引等方法管理起電子檔案,為以後的檔案查詢、檢索和利用提供數字化的服務。



檔案數字化是隨著計算機技術、掃描技術、OCR技術、數字攝影技術(錄音、錄像)、數據庫技術、多媒體技術、存儲技術的發展而產生的一種新型檔案信息形態,它把各種載體的檔案資源轉化為數字化的檔案信息,以數字化的形式存儲,網絡化的形式互相連接,利用計算

機係統進行管理,形成一個有序結構的檔案信息庫,提供利用,資源共享。


檔案數字化的好處:檢索快捷方便、實時同步

閱利用、存儲空間小、備份容易方便、維護方便。


完整的檔案數字化建設流程包括案卷交接、檔

整理、目錄著錄、檔案掃描、圖像處理、數據校

對、數據質檢、數據掛接、數據備份、整理還原、案卷入厙等環節。



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