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業務領域




檔案搬遷




1. 成立搬遷負責小組,明確工作職責,實行責任製管理。
2. 安排專人將檔案室物品編號、清理成冊,並打包。
3. 紙質資料、聲像資料、小零部件、電腦、打印機、辦公室老師用品等,裝箱封好並編號,
並貼好運輸標簽單。
4. 按照車廂平麵圖,大概規劃東西搬運時的擺位。
5. 按照新檔案室的平麵示意圖,大概規劃好物體擺放處,如檔案櫃該放哪。
6. 與搬家公司溝通,確定費用,聯係好車輛,溝通好搬移工作,領取搬遷包裝所需物品等。

7. 召開檔案室搬遷會議,落實搬遷具體時間點、人員安排、要求、注意事項等。



  

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